Tender alerts voor het mkb. Nieuwe aanbestedingen automatisch gevonden en beoordeeld op relevantie voor jouw bedrijf.

Een aanbesteding — in het Engels en in de praktijk ook wel tender genoemd — is de procedure waarmee overheden en andere publieke opdrachtgevers opdrachten inkopen. De opdrachtgever publiceert openbaar wat er nodig is en aan welke eisen inschrijvingen moeten voldoen. Bedrijven dienen vóór de sluitingsdatum een inschrijving in, meestal een offerte met een plan van aanpak. De opdrachtgever beoordeelt alle inschrijvingen volgens de vooraf gepubliceerde gunningscriteria en gunt de opdracht aan de beste inschrijving. Omdat de publicaties openbaar zijn en de spelregels vastliggen in de Aanbestedingswet, kan elk bedrijf meedingen — ook het mkb.

Tender is het Engelse woord voor aanbesteding; in Nederland worden beide termen door elkaar gebruikt. Een tender is dus een openbaar gepubliceerde opdracht van een overheid of andere publieke opdrachtgever, waarop bedrijven zich kunnen inschrijven. TenderTreffer zoekt doorlopend in de nieuwe tenders en meldt automatisch welke bij jouw bedrijf passen.

Een tender alert is een automatisch bericht zodra er een nieuwe tender verschijnt die bij jouw bedrijf past. Je stelt in TenderTreffer een match profiel in met je branches en regio’s; elke nieuwe publicatie wordt daarmee vergeleken. Bij een treffer ontvang je een e-mail met de match score en één knop naar je dashboard — met Basic in je dagelijkse ochtenddigest, met Pro binnen ongeveer 10 minuten na publicatie.

TenderTreffer is bedoeld voor mkb-bedrijven, zzp’ers en lokale ondernemers die willen meedingen naar aanbestedingen, maar geen tijd hebben om elke dag alle publicaties door te nemen. Van bouw en schilderwerk tot uitzenden, groen, ICT en advies: als een publieke opdrachtgever het inkoopt, kan TenderTreffer het voor je vinden.

De aanbestedingen komen uit de openbare aanbestedingspublicaties van Nederlandse opdrachtgevers — overheden én andere publieke organisaties — die wij elke 10 minuten ophalen. Elke nieuwe publicatie wordt direct vergeleken met je match profielen. Je kijkt dus altijd naar echte, officiële aanbestedingen.

Hoe snel je het hoort, hangt af van je plan: met Pro krijg je een alert binnen ongeveer 10 minuten na publicatie, met Basic de volgende ochtend in je dagelijkse digest. In je dashboard staan nieuwe treffers bij beide plannen meteen klaar, zodra ze binnen zijn.

Een match profiel is jouw zoekopdracht: het beschrijft je branches, je regio’s, trefwoorden én uitsluitwoorden, en optioneel een minimale of maximale opdrachtwaarde en je voorkeur voor raamovereenkomsten. Één criterium is al genoeg — een profiel met alleen trefwoorden kan dus ook. Je ziet alleen tenders uit de sectoren die je kiest; kies je specifieke provincies, dan vallen tenders die aantoonbaar in een andere provincie zijn af, terwijl landelijke publicaties en publicaties zonder regio zichtbaar blijven. Elke nieuwe aanbesteding wordt daarmee vergeleken en krijgt een match score. Met Basic maak je tot 3 profielen, met Pro tot 10 — handig als je meerdere diensten of werkgebieden hebt.

De match score is een getal van 0 tot 100 dat laat zien hoe goed een aanbesteding bij je profiel past, met de uitleg erbij. Vanaf 70 is de score groen (zeer kansrijk), 50 tot 69 is oranje (het bekijken waard). Bij elke treffer zie je precies welke punten waarvoor zijn toegekend, zodat je in één oogopslag weet welke treffers je aandacht verdienen.

Je dashboard toont al je tenders in tien tabbladen met tellers: van nieuwe treffers en bewaarde tenders tot lopende checklists, vragenrondes en aanbestedingen die binnen zeven dagen sluiten. Elke tender staat op een kaart met de match score en uitleg, de opdrachtgever, de sluitingsdatum, het type publicatie en de gunningscriteria. Je filtert per match profiel, sorteert op score of publicatiedatum, en opent per tender direct de checklist, het UEA-concept of de vraag-knop.

Bij elke tender staat een checklist die je stap voor stap door de inschrijving leidt, tot en met het indienen. Het verplichte UEA-formulier staat als concept klaar, met je bedrijfsgegevens al ingevuld. Vragen aan de opdrachtgever stel je met één knop binnen de vragenronde — de knop opent een kant-en-klare conceptmail met voorbeeldvragen. En voor elke tender die je bewaart of waarop je inschrijft, ontvang je automatisch herinneringen per e-mail: 7 en 2 dagen voor de sluiting, en wanneer de vragenronde bijna dichtgaat.

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is een verplichte eigen verklaring die bij vrijwel elke aanbesteding wordt gevraagd. In TenderTreffer vul je je bedrijfsgegevens één keer in; daarna staat voor elke tender een compleet concept klaar volgens de officiële indeling. Je print het of slaat het op als PDF, ondertekent het en stuurt het met je inschrijving mee.

Ja. Elke aanbesteding heeft een vragenronde waarin je onduidelijkheden mag voorleggen aan de opdrachtgever. Bij elke treffer zit een knop waarmee je je vraag stelt; alle vragen en antwoorden worden daarna gebundeld met alle inschrijvers gedeeld. TenderTreffer laat ook zien tot wanneer de vragenronde loopt, zodat je die kans niet mist.

Je dashboard zet aanbestedingen die binnen 7 dagen sluiten en vragenrondes die bijna dichtgaan in aparte tabbladen. Voor bewaarde en ingeschreven tenders ontvang je automatisch herinneringen per e-mail, en bij een rectificatie op een bewaarde tender krijg je direct bericht. Verlopen aanbestedingen verhuizen vanzelf naar een eigen tabblad, zodat je overzicht actueel blijft.

De opdrachtgever informeert alle inschrijvers zelf over de uitslag van hun inschrijving. Daarnaast publiceren overheden openbare gunningsberichten, en die verschijnen automatisch bij je treffers — zo zie je ook bij aanbestedingen die je alleen volgde wat de uitkomst is.

Ja. Als dezelfde opdrachtgever eerder al een aanbesteding in dezelfde sector gunde, en de winnaar daarvan is bekend, dan zie je dat direct bij de treffer: het jaar, het winnende bedrijf en — indien bekend — het bedrag. Zo krijg je een concreet beeld van wie hier vaker wint, nog vóórdat je zelf inschrijft.

Dit zijn twee losse gegevens uit onze data. Sector-inzicht toont hoe competitief de hele sector gemiddeld is: het gemiddeld aantal inschrijvers per aanbesteding binnen dezelfde sector, over alle opdrachtgevers samen — dus niet specifiek over déze ene opdrachtgever. ‘Opdrachtgever publiceerde X in 12 mnd’ toont juist hoe actief déze specifieke opdrachtgever is: hoeveel aanbestedingen die organisatie het afgelopen jaar zelf publiceerde. Samen geven ze een compleet beeld: hoe druk de sector is, én hoe vaak er bij déze opdrachtgever kansen langskomen.

De Nota van Inlichtingen is het document waarin de opdrachtgever alle vragen uit de vragenronde beantwoordt, gebundeld en voor alle inschrijvers gelijk. De antwoorden erin tellen officieel mee bij de aanbesteding. Daarom loont het om je vragen op tijd te stellen — TenderTreffer laat per treffer zien tot wanneer dat kan.

Voor het indienen gebruik je het officiële aanbestedingsplatform van de overheid, waarvoor je eenmalig eHerkenning nodig hebt — een soort DigiD voor bedrijven. Verder vraagt de opdrachtgever meestal om een offerte met prijzenblad, vaak een plan van aanpak en referenties, en het ondertekende UEA. De checklist in TenderTreffer loopt al die stappen met je door.

Volgens de criteria die vooraf in de aanbesteding staan. Vaak is dat de beste prijs-kwaliteitverhouding: elke inschrijving krijgt per onderdeel een score, en het percentage bepaalt hoe zwaar dat onderdeel meetelt. Bij bijvoorbeeld kwaliteit 70% en prijs 30% kan een sterk plan het winnen van de laagste prijs. TenderTreffer toont deze gunningscriteria per treffer, zodat je weet waar je je inschrijving op moet richten.

Nee. Je dashboard opent in de browser van je telefoon of computer. Er valt niets te downloaden of te installeren.

Zonder wachtwoord. Klik rechtsboven op ‘Inloggen’ en vul je e-mailadres in; je ontvangt een mail met een inloglink die 24 uur geldig is en één keer werkt. Na het klikken blijf je 14 dagen ingelogd op dat apparaat, en elk bezoek verlengt dat weer. Ook elke tender-alert bevat een knop die je meteen inlogt. Zie je geen mail? Kijk in je spam — en om veiligheidsredenen tonen we altijd dezelfde bevestiging, ook als een adres bij ons onbekend is.

Je inloglink is 24 uur geldig en vervalt zodra hij één keer gebruikt is. De inlogcodes bewaren we niet als leesbare tekst, maar als onomkeerbare versleuteling — ook wij kunnen ze niet teruglezen. Blijf je ingelogd, dan onthoudt één functionele cookie 14 dagen dat jij het bent; die cookie is niet uit te lezen door scripts en gaat alleen over een beveiligde verbinding. Klik je in je dashboard op ‘Uitloggen’, dan vervalt die sessie direct. Tracking- of advertentiecookies gebruiken we niet, en onze bezoekersstatistieken werken zonder cookies.

Ja, dat regel je in je klantportaal. Na een upgrade staan je extra match profielen en de directe alerts automatisch voor je klaar.

Ja. Je probeert TenderTreffer 7 dagen gratis, met alle functies van het abonnement dat je kiest. Zeg je binnen die 7 dagen op, dan betaal je niets. Daarna loopt je abonnement automatisch door tegen het maandbedrag van je plan.

Je zegt op wanneer je wilt via je klantportaal — er is geen contract en geen minimale looptijd. Er worden daarna geen kosten meer in rekening gebracht. Je houdt toegang tot het einde van de periode waarvoor je al betaald hebt, en daarna stopt het.

Aan het einde van je betaalde periode sluit je dashboard. Je gegevens en treffers bewaren we veilig, zodat je bij terugkomst verdergaat waar je gebleven was. Wil je dat we alles verwijderen, dan mail je ons en regelen we dat.